سادگی ، کارایی ، پویایی ، قیمت مناسب ، خدمات پشتیبانی مطمئن و دائمی ویژگی نرم افزارهای برلیان
این برنامه ها با نرم افزارهای Delphi 7 و Crystal Reports 10 تهیه شده است . لذا نیاز به سخت افزار مناسب و قوی با ویندوز XP-VISTA دارد.
نرم افزار با یک قفل سخت افزاری که به درگاه USB ( یا LPT1 ) رایانه شما وصل میشود ارائه میشود.
امکان خرید حداکثر دو قفل سخت افزاری مازاد نیز به قیمت هر کدام 000ر50 تومان وجود دارد
جهت خرید روی لینک آگهی کلیک نمایید.
قیمت حسابداری برلیان 59 مبلغ 170000 تومان با تخفیف 160000 تومان .
شماره تلفن جهت سفارش 09121406571
با پشتیبانی قوی
1- دوجلسه آموزش رایگان طی یکسال در خود شرکت برلیان یا در دفتر کار خودتان در محدوده دفتر مرکزی شرکت
2- خدمات تلفنی طی یکسال رایگان
سیستم حسابداری برلیان 59 ( پایه کالایی ) بهترین حسابداری
  منو اطلاعات اولیه
 معرفی طرف حسابها :
فروشگاهی 59
معرفی نام طرف حساب ( 30 حرف ) و ماهیت جهت دسته بندی طرف حسابها ( نقدی ، هزینه ، بدهکار بستانکار ، حساب جاری و .... )
امکان تعریف بیش از یک اسناددریافتنی (14/2/1388)
معرفی کد 10 رقمی برای هر طرف حساب در صورت نیاز
مرتب کردن اسامی طرف حساب ها بر اساس نام ، ماهیت ، و کد طرف حساب ( قبل از صدور فاکتور
جستجو نام و یا کد طرف حساب
چاپ لیست طرف حساب ها ( 2 نوع )
تیک ارزش افزوده محاسبه نشود
کلید برداشتن تیک چکهای اول دوره در قسمت چک های در جریان وصول اول دوره (25/1/1388)
تنظیمات خاص برای اسامی طرف حسابها :
اسامی طرف حسابها بر اساس لاتین مرتب و جستجو گردد
مانده حساب طرف حسابها در پنجره های انتخاب نمایش داده نشود
اسامی طرف حسابها بر اساس کد مرتب و جستجو شوند
بجای نام گزارشی طرف حساب از خط اول توضیح استفاده شود
کلام بزرگان در پنجره اصلی نرم افزار نمایش داده نشود
اطلاعات دفترچه تلفن و ویرایش طرف حسابها مانند هم باشد.
امکان گروه بندی طرف حساب ها بر اساس یک کد 10 رقمی ( علاوه بر گروه بندی بر اساس ماهیت )
تیک آنالیز خاص ( قابل استفاده در امکانات خاص درخواستی مشتریان )
مشخص کردن میزان بدهکاری و بستانکاری اولیه برای هر طرف حساب ( تراز افتتاحیه
امکان وارد کردن ریز چکهای موجود صندوق ، چکهای در جریان وصول  و چکهای پرداختنی اول دوره
مشخص کردن وعده تسویه به روز برای بدهکاری و بستانکاری اولیه
مشخص کردن وعده تسویه به روز ،  طبق توافق معین شده برای هر طرف حساب جهت صدور فاکتور
اعمال محدودیت مانده ( بدهکار یا بستانکار بودن برای هر طرف حساب مانند مانده بدهکاربودن صندوق )
عنوان فاکتوری یا گزارشی برای هر طرف حساب 30 حرف
مشخص کردن نام مسئول برای هر طرف حساب ( جهت درج در فاکتور ها )
مشخص کردن سه خط آدرس برای هر طرف حساب ( چاپ در فاکتور و برخی از گزارشات )
مشخص کردن تلفن و دورنگار و e-mail  کد اقتصادی برای هر طرف حساب
امکان یادداشت مطالب به صورت نامحدود برای هر طرف حساب
تعیین سطح قیمت فروش کالاها برای هر طرف حساب از 6 سطح تعیین شده
امکان تعیین چاپ مانده قبلی هر طرف حساب در فاکتورهای فروش
مشخص کردن اعتبار بدهکاری یا بستانکاری  برای هر طرف حساب
مشخص کردن اعتبار چکی برای هر طرف حساب
تنظیمات  خاص عملکرد تعیین اعتبار برای طرف حسابها :
فاکتور فروش برای طرف حساب فاقد اعتبار صادر نشود
هنگام صدور فاکتور اعتبار چکی نیز در نظر گرفته شود
در اعتبار چکی ،چکهای چکهای واگذار شده  جز چکهای وصول شده در نظر گرفته شود
تغییر رنگ نام طرف حساب وقتی که مانده اعتبار کمتر از این رقم شود
برای تغییر رنگ نام طرف حساب میتوانید دوحرف !! را در قسمتی از نام طرف حساب نیز قرار دهید
فیلدهادر پنجره مشخصات طرف حسابها بصورت جدولی مشاهده و ویرایش گردند
معرفی کالاها:
معرفی نام کالا (50 حرف )،نوع کالا (تجاری ،امانی،خدماتی،هزینه ای،متروکه ) ، کد کالا ( 30 حرف )
امکان معرفی نام کالا و یا کد کالا براساس بارکد
امکان مرتب کردن لیست کالاها براساس نام ، نوع و کد کالا قبل از صدور فاکتور
امکان محاسبه پورسانت ویزیتورها هم براساس درصد وهم براساس مبلغ
جستجو در لیست کالاها بر اساس نام و کد کالا
نمایش گروه بندی موضوعی هر کالا در پنجره انتخب هر کالا
چاپ لیست کالاها ( 2 نوع )
تیتر واحد جزئی کالا
امکان گروه بندی کالاها براساس کد 10 رقمی ( علاوه بر گروه بندی بر اساس نوع کالا )
امکان تعیین واحد سنجش جهت چاپ در فاکتور
امکان تعیین تاریخ انقضاء برای هر کالا
امکان تعریف 6 سطح قیمت فروش برای هر کالا جهت صدور فاکتور
امکان تعریف نقطه سفارش حداقل و حداکثر برای هر کالا برای کل انبارها
امکان تعریف قیمت روز خرید جهت استفاده در صدور فاکتور خرید و کنترل قیمت های خرید
محاسبه اتوماتیک سطوح قیمت فروش
امکان یادداشت مطالب به صورت نامحدود برای هر کالا و چاپ آن در صدور فاکتور در صورت نیاز
امکان الصاق فایل تصویری برای هر کالا و مشاهده آن در صورت لزوم
امکان وارد کردن میزان موجودی اولیه هر کالا و نقطه سفارش حداقل و حداکثر برای هر کالا در هر
جهت ادامه امکانات حسابداری به سایت سافت ری مراجعه شود
http://www.softrey.org

«آیا برلیان نرم افزار ویژه ای برای فروشندگان لوازم یدکی و قطعات خودرو دارد ؟

آیا برلیان پک ویژه ای برای سنگ بری دارد؟ آیا ... »

همکار محترم ! پاسخ شما به این قبیل سوالات ساده و در عین حال حائز اهمیت چیست ؟

واقعیت آن است که برخی اصناف و شرکت های مختلف به امکانات خاص نرم افزاری جهت نگهداری حساب های مالی خود نیاز دارند. به عنوان مثال برخی اصناف درگیر مقوله تولید هستند. برخی نیاز به رهگیری فروش های هر بازاریاب دارند. برخی به جز ریال با ارزهای دلار و درهم و .. نیز درگیرند و ...

رفتار شرکت های مختلف نرم افزاری مقابل این تقاضاها یکسان نیست. برخی شرکت های همکار،  نرم افزار را ویژه یک شرکت خاص سفارشی یا اصطلاحا customize  می کنند که البته این انتخاب برای مشتری پرهزینه خواهد بود. برخی نیز، نرم افزار را به نام پک ها یا کیت های مختلف از قبیل پک ویژه سرامیک ، پک ویژه فروشندگان گوشی همراه و کیت ویژه سنگ بری ، شیشه بری و ... به بازار عرضه می کنند. در این میان برلیان روشی ابتکاری و منطقی را پیش گرفته است. برلیان اصناف را تفکیک نکرده است. بلکه امکانات کلی مورد نیاز اصناف مختلف را شناسایی و آنها را در غالب کدهای مختلف به متقاضیان عرضه می کند. به عنوان مثال امکان پیگیری شماره سریال کالا که به عنوان یک کد برای نرم افزار برلیان 59 تعبیه شده است می تواند در اصناف مختلف از قبیل فروشندگان گوشی همراه ، فروشندگان قطعات کامپیوتر و شبکه، شرکت های بزرگ ارائه کننده خدمات اینترنتی (ISP ها) و ... به کار گرفته شود. بر پایه این نگرش است که می توان نرم افزار را به صورت بالقوه با تمامی امکانات در سایت مشتری نصب و راه اندازی کرد تا مشتری موقع نیاز به یک امکان خاص صرفا طی یک ارتباط تلفنی کد فعال سازی آن امکان را دریافت و آن امکان را بدون نیاز به دریافت هیچ پک جدیدی در سایت خود فعال کند. حتی کاربر می تواند با فعال کردن آزمایشی امکانات، کارکرد یک کد خاص را از نزدیک مشاهده نماید و بعد از اطمینان از منطبق بودن آن کد با خواسته هایش آن را خریداری نماید.

در نهایت از همکاران محترم خواهشمندیم بعد از مواجه شدن با این نوع سوالات به جای درگیر شدن با لفظ «پک ویژه صنف ...» تقاضاها و خواسته های متقاضی را بررسی و کار ایشان را ارزیابی کنند. به احتمال بسیار زیاد برلیان راه حل مطمئن و خوبی برای آن تقاضا خواهد بود. خواهشمندیم در صورت عدم اطمینان از وجود یک قابلیت در نرم افزار، مورد را با واحد مشاوره فروش دفتر خدمات مرکزی برلیان در میان بگذارید.

هر کدام از نرم افزارهای مالی در حوزه و محدوده خاصی عمل می کنند. برلیان 59 در حوزه نرم افزارهای هم ردیف خود نرم افزاری است بسیار توانمند با قابلیت های بسیار بالا ، شامل یک نرم افزار پایه به همراه 26 کد مختلف. وجود نرم افزار پایه برای تمامی اصناف و شرکت ها، الزامی است. اما از میان کدهای 26 گانه به اقتضای صنف و فعالیت هر بنگاه، در صورت نیاز آن بنگاه، کدهای لازم فعال می گردد.

پایه مالی و پایه کالایی برلیان 59 :

اولین کد از مجموعه کدها، کد آنالیز خرید و فروش است که بالغ بر 90% مشتریان نیاز به تهیه آن دارند. این کد مفهوم کالا را به نرم افزار پایه می افزاید و در واقع پایه کالایی برای نرم افزار برلیان 59 محسوب می شود. به تعبیر دیگر می توان این گونه گفت :

v      پایه مالی 59 : همان نرم افزار پایه

v      پایه کالایی 59 : نرم افزار پایه + آنالیز خرید و فروش کالا و محاسبات انبار کالا

صرف نرم افزار پایه (پایه مالی 59 ) مناسب بنگاه هایی است که به هر دلیلی

v      نیاز به صدور فاکتور

v      یا نگهداری حساب کالا     ندارند

در تشریح این شرایط لازم به ذکر است که ملاک ما در تشخیص مناسب بودن صرف نرم افزار پایه برای یک بنگاه، همین دو موردی است که در بالا تبیین شد. به عنوان مثال در یک نگاه سطحی و اولیه شاید به نظر برسد که شرکت های خدماتی با توجه به اینکه به کار خرید و فروش کالای فیزیکی (کالای تجاری) مشغول نیستند، نیازی به کد آنالیز خرید و فروش ندارند و صرف پایه مالی، برای ایشان کافی است. ولی واقعیت این است که این بنگاه ها به دلیل اینکه نیاز به صدور فاکتور خدمات برای مشتریان خود دارند، باید بجز نرم افزار پایه، کد آنالیز خرید و فروش را نیز برای خود فعال کرده و ضمن تعریف کالای خدماتی (غیر تجاری) اقدام به صدور فاکتور خدمات نمایند. مثال دوم، نقطه مقابل مثال اول است. بنگاهی را در نظر می گیریم که فعالیت آن به سبک و سیاق زیر است :

v      فقط مطابق سفارش دریافت شده، اقدام به خرید و فروش کالا می کند. (بنابراین نیازی به نگهداری حساب کالا ندارد.)

v      و تمام کارهای خود را تلفنی انجام می دهد و به همین دلیل برای مشتریانش فاکتور صادر نمی کند.

چنین بنگاهی علی رغم اینکه به داد و ستد کالا مشغول است، نیازی به کد آنالیز خرید و فروش کالا ندارد و می تواند در شرح عملیات خود در ریز حساب و کتاب میزان کالای فروش رفته را درج کرده و برای کنترل حساب با طرف حسابهایش از صورت حساب مالی یک طرف حساب بهره گیرد.

   انبار، حقیقی یا  مجازی !؟

در ماهنامه قبلی و در همین بخش اشاره شد که کد «آنالیز خرید و فروش کالا و محاسبات انباری مربوطه» مفهوم کالا و گزارشات مربوط به آن را به پایه مالی برلیان 59 می افزاید و بدین ترتیب پایه کالایی نرم افزار به وجود می آید. یکی از مهمترین امکاناتی که با فعال کردن کد «آنالیز خرید و فروش کالا و محاسبات انباری مربوطه» به نرم افزار اضافه می شود، یک انبار داخلی به نام «انبار پیش فرض» است. برای بنگاهی که فقط یک انبار دارد، همین «انبار پیش فرض» کافی است. ولی چنانچه بنگاهی انبارهای متعدد دارد و حساب موجودی کالا را در هر انبار به تفکیک می خواهد به سرویس «تعداد انبار نا محدود» احتیاج دارد. البته کاربران دیگری نیز هستند که می توانند در شرایطی کاملا متفاوت با شرایط فوق، از این سرویس بهره ببرند. این کاربران، کاربرانی هستند که مفهوم انبار را نه در معنی حقیقی، بلکه به صورت مجازی به کار می برند. نمونه ای از این موارد به شرح زیر است:

اصنافی مانند فروشندگان لوازم یدکی خودرو که تنوع کالای آنها زیاد است می توانند به صورت مجازی انبارهای متعدد (مانند انبار پراید، انبار پژو و ...) تعریف کنند. این کاربران با فعال کردن گزینه «کالاها در انبارها تفکیک شوند» در «تنظیمات فاکتوری» می توانند قطعات مربوط به هر خودرو را در انبار مجازی آن خودرو به تفکیک ببینند. نکته مهم آنکه در صورت فعال کردن این گزینه، همه کالاها الزاما باید دارای کد انبار باشند و کالاهایی که به آنها هیچ کد انباری تخصیص داده نشده، در لیست هیچیک از انبارها دیده نمی شوند.

  امانی فروشان، کالا را به صورت امانی در اختیار فروشگاه های دیگر قرار می دهند. این بنگاه ها می توانند اسامی فروشگاه ها را، هم به عنوان طرف حساب و هم به عنوان انبار تعریف کنند. در این صورت هنگام ارسال کالا حواله مابین انباری و هنگام فروش قطعی، فاکتور فروش صادر می شود.

   برخی واحدهای پخش، کالاهایی را به صورت امانی به کامیون ها یا وانت های خود تحویل می دهند. در این واحدها کد «تعداد انبار نامحدود» برای نگهداری حساب کالای نزد هر یک از خودروها مفید خواهد بود.

  مجموعه اقتصادی را در نظر بگیریم که شامل یک دفتر مرکزی و چند شعبه است. اگر این مجموعه نیاز به حساب و کتاب یکپارچه داشته باشد، کد «اختلاط اطلاعات شعب در مرکز» توصیه می شود که در ماهنامه های بعدی راجع به آن توضیح داده خواهد شد. ولی در غیر این صورت مرکز می تواند، شعب خود را

- هم به عنوان طرف حساب

- و هم به عنوان انبار

معرفی کند. مرکز هنگام واگذاری کالا به هر یک از شعب، حواله مابین انباری از انبار مرکز به انبار آن شعبه ثبت می کند و هنگام اعلام فروش قطعی کالا از سوی هر یک از شعب، فاکتور فروش مربوطه را از انبار آن شعبه صادر می کند. استفاده از گزینه «هنگام صدور حواله مابین انباری قیمت محاسبه گردد.» در «تنظیمات عمومی» به این واحدها پیشنهاد می شود. این گزینه باعث می گردد موجودی ریالی کالای نزد شعبه با توجه به آخرین قیمت های خرید تعیین گردد.

دو واحد سنجش برای هر کالا

در پایه کالایی نرم افزار برلیان 59 برای هر کالا فقط و فقط یک واحد سنجش می توان تعریف کرد. البته این واحد یگانه نیست و بسته به نوع کالا می تواند عدد، کیلوگرم، متر، شاخه و ... باشد. شمارش انبار و نیز محاسبات مالی (از قبیل محاسبه مبلغ کل یک قلم کالا در فاکتور) بر اساس همین واحد صورت می پذیرد.
گاهی کاربران برای ثبت اطلاعات یک کالا نیاز به دو واحد جداگانه دارند. در چنین شرایطی یکی از واحدها، کلی (دربرگیرنده واحد جزئی) و دیگری جزئی (دربرگرفته شده توسط واحد کلی) است. مثلا 2 کیسه 10 کیلوگرمی برنج. در این مثال برای کالایی به نام «برنج» از دو واحد جداگانه «کیسه» که واحد کلی است و «کیلوگرم» که واحد جزئی است، استفاده شده است.
در برخی موارد، واحد کلی مضربی از واحد جزئی است. مثلا کارتن های 100 عددی (جزءx100=کل) ولی گاهی رابطه مشخص و دقیقی میان واحد کلی و جزئی نیست. مثلا طاقه های پارچه گاهی 90 یارد و گاهی 91.5 یارد و گاهی ... هستند. با فعال کردن کد دو واحد کالا، ضریب کلی به جزئی در پنجره ویرایش مشخصات کالاها اضافه می شود که در صورت لزوم می توان از آن استفاده کرد. چنانچه این ضریب تعریف شود، هنگام صدور فاکتور بعد از درج تعداد کلی، تعداد جزئی از روی تعداد کلی محاسبه و به صورت اتوماتیک در فاکتور درج می گردد.

تهیه امکان دو واحد کالا برای کاربر دو مزیت زیر را به همراه دارد:

1-  تسهیل در انبار گردانی: بدین ترتیب که شمارش انبار به جای آنکه فقط بر اساس واحد جزئی باشد بر اساس واحد کلی یا تعداد بسته ها نیز خواهد بود.

2-  ارائه فاکتور و گزارش مالی – کالایی به مشتریان بر اساس هر دو واحد کلی و جزئی: بدین ترتیب که مشتری از تعداد بسته های تحویلی خود آگاه می شود. ضمن اینکه مقدار و قیمت هر واحد جزء را نیز دارد.

با لحاظ همه موارد فوق در یک جمله می توان گفت که واحد کلی، فرم گزارشی دارد و مبنای محاسبات مالی در مورد کالا، واحد جزئی است. اما واقعیت آن است که برخی اصناف روش متفاوتی دارند و محاسبات مالی آنها بر اساس واحد کلی است و دقیقا عکس مورد قبل، این واحد جزئی است که نقش گزارشی دارد. به عنوان مثال یک تولید کننده جوراب، کالای تولیدی خود را جینی و کلا بسته ای به فروش می رساند و موقع فروش، قیمت هر جین را ملاک محاسبه خود قرار می دهد. این کاربر صرفا به جهت اعلام تعداد کل جوراب ها در هر بسته نیاز به واحد جزئی دارد. برلیان طی افزایش خاص برای این مشتریان رفتار نرم افزار را بر اساس تقاضای آنها سفارشی (Customize) خواهد کرد.

فیف درصدی روی هر کالا در فاکتور

تخفیف درصدی (یا مبلغی) روی هر فاکتور، امکانی است عمومی که برای همه کاربران در پایه کالایی برلیان 59 در نظر گرفته شده است. ولی تخفیف درصدی (یا مبلغی) روی هر کالا در فاکتور، امکانی است مورد نیاز اصناف و کاربران خاصی از قبیل فروشندگان لوازم پزشکی، فروشندگان انواع لوله و اتصالات و ... و از این جهت به عنوان یک کد جداگانه به این کاربران پیشنهاد می شود. این کد برای شرایطی است که تخفیف روی هر کالا، بسته به نوع کالا متفاوت باشد یا اینکه برخی کالاها، دارای تخفیف و برخی بدون تخفیف باشند. مانند آنچه در مورد فروشندگان لوازم پزشکی و یا فروشندگان انواع لوله و اتصالات، عینیت دارد.

یکی از ویژگی های کد «تخفیف درصدی» که کاربرد آن را به نحو چشم گیری افزایش می دهد این است که با درج تخفیف هر کالا به طور جداگانه روی آن کالا، قیمت کالا در انبار، قیمتی واقعی خواهد بود و سود هر مورد فروش بعد از ثبت فاکتور فروش در صورت سود و زیان مشاهده خواهد شد. ولی چنانچه همان تخفیف پای فاکتور اعمال شود، فورا و به طور کامل، در سود و زیان لحاظ خواهد شد. برای تفهیم این مطلب به نمونه زیر توجه فرمائید:

تعرفه فروش شرکت های بزرگ مشخص بوده و همه نمایندگی ها ملزم به رعایت تعرفه ها می باشند. نمایندگی ها کالا را به قیمت فروش خریداری می کنند و روی هر فاکتور، درصدی تخفیف می گیرند. حتی اگر درصد تخفیف برای همه اقلام کالا یکسان باشد بهتر است نمایندگی تخفیف را روی هر کالا به طور جداگانه ثبت نماید. چرا که اگر تخفیف را پای فاکتور خرید ثبت کنیم، مبلغ مذکور در صورت سود و زیان به عنوان سود دیده خواهد شد. ولی چنانچه تخفیف را جداگانه روی هر کالا در فاکتور ثبت کنیم، تا موقعی که فروش انجام نشود، سود و زیان تغییری نخواهد کرد و سود هر مورد فروش در هنگام ثبت فاکتور فروش در صورت سود و زیان مشاهده خواهد شد.